WordでA4縦とA3横を混在させる方法｜セクション区切りの基本

Wordで報告書や帳票を作っていると、本文はA4縦、図面や一覧表だけA3横にしたい場面があります。

たとえば、建設コンサル実務では、

• 報告書本文はA4縦
• 平面図や位置図はA3横
• 点検結果一覧はA3横
• 写真台帳や比較表はA4縦
• 巻末資料だけA3横

のような構成がよくあります。

このとき、Word全体の用紙サイズをA3横にしてしまうと、本文まで崩れます。

逆に、A4縦のまま無理にA3相当の表や図を入れると、縮小されすぎたり、PDF出力時にレイアウトが崩れたりします。

WordでA4縦とA3横を混在させるには、セクション区切りを使うのが基本です。

この記事では、WordでA4縦とA3横を混在させる考え方と、セクション区切りの基本を実務目線で整理します。

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結論：A4縦とA3横を混在させるにはセクションを分ける

Wordでは、文書全体ではなく、セクションごとに用紙サイズや向きを変えられます。

そのため、A4縦の本文の途中にA3横ページを入れたい場合は、A3横にしたい範囲の前後でセクションを分けます。

基本の考え方は次のとおりです。

1. A3横にしたいページの直前でセクション区切りを入れる
2. そのセクションだけ用紙サイズをA3、向きを横にする
3. A3横ページの後ろで再度セクション区切りを入れる
4. 次のセクションをA4縦に戻す

つまり、Word文書の中に、

• A4縦セクション
• A3横セクション
• A4縦セクション

を作るイメージです。

ページ単位で無理やり設定するのではなく、セクション単位で管理するのがポイントです。

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セクション区切りとは何か

セクション区切りとは、Word文書の中でページ設定を分けるための区切りです。

通常の改ページは、ページを次に送るだけです。

一方、セクション区切りは、用紙サイズ、余白、向き、ヘッダー、フッター、段組みなどを分けるために使います。

たとえば、1つのWord文書の中で、

• 1ページ目から10ページ目まではA4縦
• 11ページ目だけA3横
• 12ページ目以降はA4縦

としたい場合、11ページ目の前後でセクションを分けます。

このセクションの考え方を知らないまま、改ページだけで調整しようとすると、かなり高確率で崩れます。

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手動改ページだけではA3横を混在できない

Wordには、手動改ページがあります。

これは、現在の位置から次ページへ送るための機能です。

ただし、手動改ページだけでは用紙サイズや向きは変えられません。

A4縦の文書で手動改ページを入れても、次のページもA4縦です。

A3横にしたい場合は、そのページだけ別のページ設定を持たせる必要があります。

そのために使うのがセクション区切りです。

手動改ページはページを送る機能。

セクション区切りはページ設定を分ける機能。

この違いを押さえておくと、Word帳票の崩れを減らしやすくなります。

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基本手順：A4縦の途中にA3横ページを入れる

A4縦の文書の途中に、A3横ページを1ページだけ入れる場合の基本手順は次のとおりです。

1. A3横にしたい場所の直前にカーソルを置く

まず、A3横ページを始めたい位置の直前にカーソルを置きます。

たとえば、本文10ページ目のあとにA3横の図面ページを入れたい場合、図面ページの直前にカーソルを置きます。

2. セクション区切りを挿入する

Wordのメニューから、セクション区切りを挿入します。

一般的には、

• レイアウト
• 区切り
• セクション区切り
• 次のページから開始

を選びます。

これで、次のページから新しいセクションになります。

3. 新しいセクションをA3横にする

セクション区切りを入れた後、A3横にしたいページにカーソルを置きます。

その状態で、用紙サイズをA3、印刷の向きを横にします。

このとき、設定の適用先が「このセクション」になっていることが重要です。

文書全体に適用してしまうと、全ページがA3横になってしまいます。

4. A3横ページの後ろに再度セクション区切りを入れる

A3横ページが終わったら、次のページをA4縦へ戻す必要があります。

そのため、A3横ページの末尾で、もう一度セクション区切りを入れます。

同じく「次のページから開始」のセクション区切りを使います。

5. 次のセクションをA4縦に戻す

A3横ページの後ろにできた新しいセクションで、用紙サイズをA4、向きを縦に戻します。

このときも、適用先が「このセクション」になっているか確認します。

これで、A4縦の本文の途中にA3横ページを混在させることができます。

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失敗しやすいポイント1：文書全体に設定してしまう

よくある失敗は、A3横にしたいページだけを変更したつもりが、文書全体がA3横になってしまうことです。

これは、ページ設定の適用先が文書全体になっている場合に起きます。

Wordのページ設定では、設定をどこに適用するかが重要です。

• このセクション
• これ以降
• 文書全体

のような適用範囲があります。

A3横にしたい範囲だけ変えたい場合は、「このセクション」に適用する必要があります。

設定を変える前に、カーソルがどのセクションにあるかも確認しましょう。

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失敗しやすいポイント2：A3横の後ろをA4縦に戻していない

A3横ページを作ったあと、後ろのページもA3横のままになってしまうことがあります。

これは、A3横ページの後ろでセクションを分けていないか、後続セクションをA4縦に戻していない場合に起きます。

A3横ページを入れるときは、前後にセクション区切りが必要です。

A3横の前だけでは足りません。

A3横の後ろでも、もう一度セクションを分け、次のセクションをA4縦に戻します。

A3横ページを「挟む」イメージです。

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失敗しやすいポイント3：ヘッダー・フッターがつながっている

セクション区切りを入れると、ヘッダーやフッターもセクションごとに分けられます。

ただし、初期状態では前のセクションとリンクしている場合があります。

そのため、A3横ページだけヘッダー位置を変えたいのに、A4縦ページ側にも影響することがあります。

逆に、A3横ページだけページ番号が消えることもあります。

確認したいポイントは次のとおりです。

• ヘッダーが前のセクションとリンクしていないか
• フッターが前のセクションとリンクしていないか
• ページ番号が連続しているか
• A3横ページだけ余白や位置が不自然になっていないか

Wordでは「前と同じヘッダー／フッター」になっていることがあります。

セクションを分けたあと、ヘッダー・フッターのリンク状態も確認した方が安全です。

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失敗しやすいポイント4：改ページとセクション区切りが混在している

すでに手動改ページが入っている文書へ、後からセクション区切りを入れると、余計な空白ページが出ることがあります。

これは、改ページとセクション区切りが近い位置で重なっているためです。

たとえば、

• 手動改ページ
• セクション区切り
• 空の段落

が続いていると、意図しない空白ページが出やすくなります。

対策としては、編集記号を表示して、どこに改ページやセクション区切りが入っているか確認します。

Word帳票を修正するときは、編集記号を表示した方が原因を追いやすいです。

見えない区切りが、レイアウト崩れの原因になっていることがあります。

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失敗しやすいポイント5：A3横ページ内の表や図が余白を超えている

A3横にしたのに、PDF出力すると表や図がずれることがあります。

この場合、A3横ページ自体は作れていても、中に入っている表や図が余白を超えている可能性があります。

確認したいポイントは次のとおりです。

• 表の幅がページ内に収まっているか
• 図形や画像が本文領域をはみ出していないか
• 余白設定が狭すぎないか
• 画像の折り返し設定が崩れていないか
• PDF出力時に拡大縮小が入っていないか

A3横にすれば何でも入るわけではありません。

ページサイズ、余白、表幅、画像位置が合っているかを確認する必要があります。

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建設コンサル実務でA4縦とA3横が混在しやすい場面

建設コンサル実務では、Word文書の中でA4縦とA3横を混在させる場面がよくあります。

たとえば、次のような資料です。

• 業務報告書
• 橋梁点検報告書
• 河川・道路の調査報告書
• 業務計画書
• 打合せ資料
• 検討資料
• 概算数量表
• 位置図・平面図を含む資料
• A3一覧表を含む巻末資料

本文はA4縦で読みやすくしたい。

でも、表や図はA3横でないと読めない。

このような構成では、セクション区切りを使ったページ管理が必要になります。

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PDF化前に確認したいこと

WordでA4縦とA3横を混在させた文書は、PDF化前の確認が重要です。

画面上では問題なく見えていても、PDFにすると崩れることがあります。

確認したい項目は次のとおりです。

• A4縦ページがA4縦のまま出力されているか
• A3横ページがA3横のまま出力されているか
• 不要な空白ページが出ていないか
• ページ番号が連続しているか
• ヘッダー・フッターがずれていないか
• 表や図がページ内に収まっているか
• PDF出力時に自動縮小されていないか

提出用の成果品では、Word画面ではなくPDF化後の状態で確認するのが安全です。

特に、A3横ページを含む報告書では、PDF出力後のページサイズ混在を確認しておきましょう。

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セクション区切りを使うときの実務メモ

セクション区切りは便利ですが、増やしすぎると管理が難しくなります。

実務では、次のような点に注意すると扱いやすくなります。

• A3横にする必要がある範囲だけセクションを分ける
• 不要なセクション区切りを増やさない
• 編集記号を表示して区切り位置を確認する
• ヘッダー・フッターのリンク状態を確認する
• ページ番号が途切れていないか確認する
• 手動改ページとセクション区切りを混在させすぎない
• 最終的にはPDF化して確認する

Word帳票では、見た目だけでなく、どこでページ設定が切り替わっているかを把握することが大事です。

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まとめ

WordでA4縦とA3横を混在させるには、セクション区切りを使います。

手動改ページだけでは、用紙サイズや向きをページごとに変えることはできません。

A3横ページを入れる場合は、A3横にしたい範囲の前後でセクションを分けます。

そのうえで、A3横のセクションだけ用紙サイズと向きを変更し、後続ページをA4縦に戻します。

失敗しやすいポイントは、文書全体に設定してしまうこと、A3横の後ろをA4縦に戻していないこと、ヘッダー・フッターがつながっていること、改ページとセクション区切りが混在していることです。

建設コンサル実務の報告書や帳票では、A4縦本文とA3横図面・一覧表が混在することが多いため、セクション区切りの基本を押さえておくと、PDF出力前のレイアウト崩れを減らしやすくなります。

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