橋梁点検調書の様式1・様式2作成が面倒な理由｜Excel作業を減らす考え方

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橋梁点検調書の様式1・様式2作成が面倒な理由

橋梁点検調書の様式1・様式2作成は、

一つ一つの作業だけを見ると、

そこまで難しい作業には見えません。

しかし実際に進めると、

なぜか時間がかかります。

  • 橋梁諸元を入力する
  • 写真を貼り付ける
  • コメントを整理する
  • ファイルを保存する
  • 内容を確認する
  • 別の帳票との整合を見る

こうした小さな作業が積み重なることで、

調書作成は地味に重い作業になります。

様式1作成で発生する作業

様式1では、

橋梁の基本情報を入力します。

例えば、

  • 橋梁名
  • 路線名
  • 所在地
  • 管理者名
  • 架設年度
  • 橋長
  • 幅員
  • 健全性診断区分

などです。

これらは一見すると単純な転記です。

しかし、

過年度成果、台帳、一覧表、点検メモなど、

情報の元が分散していると、

入力するだけでも意外と時間がかかります。

さらに、

橋梁数が増えると、

同じような入力作業を何度も繰り返すことになります。

様式2作成で発生する作業

様式2では、

写真貼付とコメント整理が大きな負担になります。

  • 写真を選ぶ
  • 所定の位置に貼る
  • サイズを調整する
  • 写真番号を確認する
  • コメントを入力する
  • 部材名や損傷内容を整理する

この作業は、

単なる画像貼付ではありません。

写真、コメント、部材情報、損傷内容が対応していないと、

成果品として確認しにくくなります。

そのため、

様式2は見た目以上に確認作業が多くなります。

なぜ単純作業なのにミスが起きるのか

様式1・様式2作成でミスが起きるのは、

作業者の注意力が足りないからではありません。

問題は、

情報の入力先が分散していることです。

橋梁諸元は様式1。

写真は様式2。

コメントは別の入力欄。

写真ファイルは別フォルダ。

成果ファイルは出力フォルダ。

このように、

作業対象が分かれているため、

人間が頭の中で対応関係を保ちながら作業する必要があります。

本当の問題はExcelそのものではない

橋梁点検調書の作成が面倒なのは、

Excelが悪いからではありません。

Excelは実務では便利です。

問題は、

  • 転記
  • 写真貼付
  • コメント整理
  • ファイル保存
  • 確認作業

が人力でつながっていることです。

つまり、

調書作成の負担は、

Excel操作そのものではなく、

帳票作成の構造から発生しています。

Excel作業を減らす考え方

Excel作業を減らすには、

入力元と出力先の対応を固定することが重要です。

例えば、

  • 入力用シートに情報を集約する
  • 写真ファイル名を決めておく
  • 出力先セルを固定する
  • 保存フォルダを決める
  • 作業手順をボタン化する

こうすることで、

毎回ゼロから判断する作業を減らせます。

重要なのは、

作業者の注意力に頼るのではなく、

入力と出力の流れを決めておくことです。

V01 橋梁点検調書作成支援ツールについて

維持DXでは、

様式1・様式2作成の作業負担を減らすために、

国交省橋梁点検調書作成支援ツール

を公開しています。

このツールでは、

  • 様式1の一括作成
  • 様式2への写真貼付
  • 入力データから調書ファイル生成

を支援します。

調書作成を完全に自動化するものではありませんが、

繰り返し発生する転記・写真貼付・保存作業を減らすための補助ツールです。

■ダウンロード

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    ■カスタマイズ・個別様式対応について

    この無料版は、国土交通省2024年改正様式を対象としたExcel VBAツールです。

    以下のような個別対応もご相談いただけます。

    • 自治体独自様式への対応
    • 元請・社内様式へのカスタマイズ
    • 既往成果からのデータ移植
    • Excel帳票・一覧表・チェック表の自動作成
    • 橋梁点検・維持管理業務のExcel/VBA効率化

    「自社様式でも使えるか確認したい」
    「自治体様式に合わせてほしい」
    「既存成果からデータ移植したい」

    といった場合は、フォーム送信後の自動返信メールにそのまま返信してご相談ください。

    まとめ

    橋梁点検調書の様式1・様式2作成が面倒なのは、

    作業者の注意力不足ではありません。

    橋梁諸元、写真、コメント、部材情報、保存作業が分散しており、

    それらを人力でつなぐ必要があるためです。

    Excel作業を減らすには、

    入力元と出力先の対応を固定し、

    繰り返し作業をできるだけ仕組み化することが重要です。

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