Word帳票をExcel一覧表へ取り込む仕組みを確認できる無料デモツール
Word帳票からExcel一覧表へ情報を取り込む仕組みを確認できる、無料デモツールを公開しました。
ツール名は Doc-IO-Tools v01 IN です。
このツールは、同梱サンプルWord様式から、Excel側の V01_MASTER へ情報を取り込むためのデモ版です。
実務で使っているWord帳票を、そのまま何でも読み取るツールではありません。
むしろ、指定Word様式に対して抽出ルールを作り、Word→Excelの取込処理を組み立てる考え方を確認するためのツールです。
技術者経歴書、業務経歴書、資格情報、技術者プロフィール票などをExcel一覧表へ整理したい場合の入口として公開しています。
Word帳票をExcel一覧表へ取り込むとは
Word帳票は、提出書類や社内確認資料として使われることが多い形式です。
一方で、あとから情報を集計したり、複数人分を比較したり、資格情報や業務経歴を一覧化したりする場合は、Excelの方が扱いやすいことがあります。
たとえば、次のような作業です。
- 技術者経歴書をExcel一覧表へ戻す
- 業務経歴書をExcelマスタへ整理する
- 資格情報を一覧表として管理する
- 複数のWord帳票から必要項目を拾う
- 過去のWord帳票を台帳化する
- 社内様式や元請様式の情報を一覧化する
このような作業をすべて手作業で行うと、Wordを開いて、項目を探して、Excelへコピーして、表記を整える作業が続きます。
Doc-IO-Tools v01 IN は、このWord→Excel取込の流れをサンプル様式で確認するための無料デモツールです。
サンプル様式でWord→Excel取込を確認するツール
Doc-IO-Tools v01 IN は、同梱サンプルWord様式を対象にしています。
Word本文内に含まれる template_id をもとに書類種類を判定し、抽出ルールに従って必要項目をExcel一覧表へ追記します。
取込先は V01_MASTER です。
処理結果は、IN_LOG や ERR_LOG に記録されます。
無料版では、最大3件まで取込できます。
取り込み対象のイメージ
今回のデモで想定しているのは、技術者情報や業務経歴に関するWord帳票です。
たとえば、次のような情報をExcel一覧表へ整理するイメージです。
- 技術者名
- 所属
- 資格情報
- 資格取得年月
- 業務経歴
- 担当業務名
- 業務期間
- 役割
- 備考
対象となる帳票イメージは、次のようなものです。
- 技術者プロフィール票
- 技術者経歴書
- 業務経歴書
- 保有資格一覧表
- 監理技術者経歴書
- 主任技術者経歴書
- 照査技術者経歴書
- 担当技術者経歴書
- 社内審査員経歴書
- 配置予定技術者の経歴書
ただし、これらの実務様式にそのまま完全対応するものではありません。
無料版で対応しているのは、同梱サンプルWord様式のみです。
AI支援は開発段階の抽出ルール作成に使用
このツールでは、AI支援により作成した抽出ルールを使用しています。
ただし、実行時にAIや外部APIへWordファイルや入力内容を送信することはありません。
AIは、開発段階でサンプルWord様式を読み、どの項目をどのように抽出するかを整理する支援として使っています。
実行時は、同梱された抽出ルールに基づいてローカル環境で処理します。
つまり、これは「AIにWordを投げて毎回解析するツール」ではありません。
ここは誤解しやすいので、明確にしておきます。
任意Word対応ではありません
Doc-IO-Tools v01 IN は、任意のWordファイルを自動で読み取るツールではありません。
次のようなことはできません。
- どんなWord様式でも自動で取り込む
- 実行時にAIがWord全文を解析する
- AI/APIへ自動送信して処理する
- 実務様式にそのまま完全対応する
- Word表構造を完全解析する
- 取込内容の正確性を保証する
- 公的提出書類としての完成を保証する
対応しているのは、同梱サンプルWord様式のみです。
実務様式に対応するには、対象となるWord様式を確認し、抽出ルールを作成・調整する必要があります。
実務様式への対応はローカライズが必要
Word帳票の取込は、様式差の影響が大きい処理です。
同じ「技術者情報」や「業務経歴」でも、様式によって次のような要素が変わります。
- 見出し名
- 表の位置
- セル構成
- 記載順序
- 項目名
- 改行の入り方
- 記載ルール
そのため、実務で使っているWord帳票に対応するには、その様式に合わせたローカライズが必要です。
Doc-IO-Tools v01 IN は、その前段として、サンプル様式でWord→Excel取込の流れを確認するためのデモツールです。
使い方
基本的な使い方は次の流れです。
Doc-IO-Tools_v01_in.xlsmを開く- マクロを有効にする
01_input/import_wordフォルダに同梱サンプルWordを配置するMENUシートの Word取込 ボタンを押す- Word内の
template_idから書類種類を自動判定する - 抽出できた項目が
V01_MASTERへ追記される - 取込結果を確認ボタンで
V01_MASTERを確認する IN_LOG/ERR_LOGで処理結果を確認する
操作動画はこちらです。
YouTube解説動画：
ダウンロード
Doc-IO-Tools v01 IN は、以下からダウンロードできます。
■ 指定Word様式からExcel一覧表へ取り込むツール
https://github.com/ijidx/ijidx-tools/releases/download/Doc-IO-Tools_v01IN/Doc-IO-Tools_v01.IN.zip
ご注意
ダウンロードしたExcelでマクロが実行できない場合は、
右クリック → プロパティ →「許可する」 をチェック後、再度開いてください。Windowsのセキュリティ機能により、初回実行時にマクロがブロックされる場合があります。
OUT版との関係
Doc-IO-Tools v01 には、OUT版もあります。
OUT版は、Excel一覧表からWord帳票を作成するツールです。
今回のIN版は、Word帳票からExcel一覧表へ情報を取り込むツールです。
- OUT版：Excel→Word
- IN版：Word→Excel
方向が逆のため、別ツールとして公開しています。
OUT版はこちらです。
■ Excel一覧表からWord帳票を作成するツール
https://github.com/ijidx/ijidx-tools/releases/download/Doc-IO-Tools_v01_out/Doc-IO-Tools_v01_out.zip
個別カスタマイズ相談について
実務様式への対応では、対象となるWord帳票を確認したうえで、抽出ルールやExcel一覧表の項目構成を調整する必要があります。
たとえば、次のような相談を想定しています。
- 自社様式のWord帳票をExcel化したい
- 元請指定様式から必要項目を取り込みたい
- 社内の過去帳票を台帳化したい
- 技術者情報や資格情報を一覧化したい
- 業務経歴情報をExcelマスタへ戻したい
- 技術者経歴書をExcel一覧表へ整理したい
- Word→Excel→Wordの帳票フローを整理したい
無料版には、実務様式への個別対応は含まれていません。
実務様式への個別対応、抽出ルール調整、ローカライズについては、問い合わせページからご相談ください。
問い合わせページ：
https://ijidx.jp/%e5%95%8f%e3%81%84%e5%90%88%e3%82%8f%e3%81%9b/
まとめ
Doc-IO-Tools v01 IN は、指定Word様式からExcel一覧表へ取り込む流れを確認できる無料デモツールです。
同梱サンプルWord様式を対象に、template_id による書類種類判定と抽出ルールにより、V01_MASTER へ情報を追記します。
実行時にAI/APIへWordファイルや入力内容を送信しません。
任意Wordの自動読取や、実務様式への完全自動対応には対応していません。
実務様式に対応するには、様式ごとのローカライズが必要です。
Word帳票をExcel一覧表へ整理したい場合は、まず無料版で仕組みを確認し、必要に応じて個別カスタマイズをご相談ください。
維持DXノートについて
維持DXノートでは、建設コンサル実務や土木実務で発生するExcel・Word・写真・帳票整理を支援する小さなツールや実務メモを公開しています。
Doc-IO-Tools v01 IN は、Word帳票をExcel一覧表へ取り込む処理の入口として公開しているデモツールです。
実務様式に合わせたローカライズや抽出ルール調整も、維持DXで扱う重要なテーマです。
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