資格情報・業務経歴をExcel一覧表からWord帳票へ出力する無料ツール

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2026.06.12

資格情報・業務経歴をExcel一覧表からWord帳票へ出力する無料ツール

建設コンサルや建設業の実務では、技術者情報、資格情報、業務経歴を何度も整理する場面があります。

社内資料、提出書類、技術者プロフィール、資格一覧、業務経歴書。

内容は似ているのに、帳票の形が変わるたびに、ExcelからWordへ転記する。

この作業は地味ですが、意外と時間を取られます。

特に、次のような情報は何度も使われます。

  • 技術者名
  • 所属
  • 保有資格
  • 資格取得年月
  • 業務経歴
  • 担当業務名
  • 業務期間
  • 役割
  • 備考

これらを毎回Wordへ手入力したり、Excel一覧表からコピーして貼り付けたりすると、転記漏れや表記ゆれが起きやすくなります。

そこで、Excelに整理した技術者情報・資格情報・業務経歴情報から、Word帳票を作成する補助ツール Doc-IO-Tools v01 OUT を公開しました。

Doc-IO-Tools v01 OUT の概要

Doc-IO-Tools v01 OUT は、Excel一覧表からWord帳票を作成する無料・機能制限版ツールです。

Excel側の V01_MASTER シートに情報を入力し、出力対象を指定すると、サンプルWordテンプレートへ情報を差し込み、Word帳票を作成します。

出力対象の帳票は次の3種類です。

  • 技術者プロフィール票
  • 保有資格一覧表
  • 業務経歴整理表

技術者情報や資格情報をExcelで管理している場合に、Word帳票への転記負担を減らすことを目的としています。

資格情報・業務経歴をWord帳票にするときの悩み

資格情報や業務経歴は、社内ではExcelで管理していることがあります。

一方で、提出用の帳票や社内確認用の帳票は、Word形式で作る必要がある場合もあります。

その結果、次のような作業が発生しがちです。

  • Excelの資格一覧からWordへ転記する
  • 業務経歴を過去資料からコピーする
  • 技術者ごとに同じ項目を何度も入力する
  • Word表の行や列を調整する
  • 資格名や業務名の表記が揺れる
  • 保存ファイル名を手作業で付ける
  • 出力漏れや転記ミスを後で確認する

1件だけなら、手作業でも対応できます。

しかし、複数人分の資格情報や業務経歴書を作る場合は、Excelで整理した情報をWord帳票へ出力できるだけでも、確認しやすくなる場合があります。

想定している利用場面

このツールでは、次のような場面を想定しています。

  • 技術者プロフィール票を作る
  • 保有資格一覧表を作る
  • 業務経歴整理表を作る
  • 技術者経歴書の元情報を整理する
  • 監理技術者や主任技術者の経歴情報を整理する
  • 照査技術者や担当技術者の業務経歴を整理する
  • Excelで管理している情報をWord帳票へ出す
  • 複数人分の帳票をまとめて作る
  • 同じ情報を何度も転記する作業を減らす

たとえば、技術者ごとにプロフィール票、資格一覧、業務経歴表を作るような場合、Excelの1行データから複数のWord帳票を出力できます。

主な機能

Doc-IO-Tools v01 OUT の主な機能は次のとおりです。

  • Excel一覧表からWord帳票を作成
  • 1行のデータから複数のWord帳票を出力
  • 技術者情報・資格情報・業務経歴情報の転記を補助
  • 処理対象行のGO/NOGO指定
  • 帳票ごとの出力有無を指定
  • 出力ファイル名の自動生成
  • 同名ファイルがある場合の連番保存
  • OUT_LOG / ERR_LOG に処理結果を記録
  • 作成成果フォルダをボタンで開く
  • 問い合わせページをボタンから開く

処理対象を GO にした行だけを出力対象にできます。

また、帳票ごとに「出力する」「出力しない」を指定できるため、プロフィール票だけ、資格一覧だけ、業務経歴整理表だけ、といった使い方もできます。

使い方

使い方は次の流れです。

  1. Doc-IO-Tools_v01.xlsm を開く
  2. マクロを有効にする
  3. V01_MASTER シートに技術者情報・資格情報・業務経歴情報を入力する
  4. 出力したい行の処理対象列に GO を入力する
  5. 出力したい帳票の列を 出力する に設定する
  6. MENU シートの帳票作成ボタンを押す
  7. 03_output/out_word/ フォルダにWord帳票が作成される
  8. 作成成果を確認ボタンで保存フォルダを開く

操作動画はこちらです。

YouTube解説動画：

無料版の制限

無料版では、出力対象は最大3件までです。

また、同梱しているWordテンプレートはサンプル様式です。

そのため、実務で使っている様式にそのまま完全対応するものではありません。

会社独自様式、元請指定様式、自治体様式、発注者指定様式、監理技術者経歴書、主任技術者経歴書、照査技術者経歴書、社内審査員経歴書などに合わせたい場合は、テンプレート調整や個別対応が必要になります。

対象外の機能

Doc-IO-Tools v01 OUT は、ExcelからWordへ出力するためのツールです。

次の機能は対象外です。

  • WordからExcelへの自動取込
  • 任意Word様式への自動対応
  • AIによるWord帳票解析
  • regexによるWord項目抽出
  • 実務様式への完全対応
  • 公的提出書類の完成保証
  • 出力内容の正確性保証

あくまで、Excelに整理済みの情報を、Wordテンプレートへ出力する補助ツールです。

出力されたWord帳票の内容は、必ず利用者側で確認してください。

ダウンロード

Doc-IO-Tools v01 OUT は、以下からダウンロードできます。

■ 資格情報・業務経歴をWord帳票へ出力するツール
https://github.com/ijidx/ijidx-tools/releases/download/Doc-IO-Tools_v01_out/Doc-IO-Tools_v01_out.zip

ご注意

ダウンロードしたExcelでマクロが実行できない場合は、
右クリック → プロパティ →「許可する」 をチェック後、再度開いてください。

Windowsのセキュリティ機能により、初回実行時にマクロがブロックされる場合があります。

実務様式への個別対応

無料版のテンプレートはサンプル様式です。

実務で使っているWord帳票に合わせたい場合は、個別にテンプレートを調整する必要があります。

たとえば、次のような対応が考えられます。

  • 技術者プロフィール票の項目変更
  • 保有資格一覧表の様式変更
  • 業務経歴整理表の列構成変更
  • 技術者経歴書の社内様式対応
  • 監理技術者経歴書の独自様式対応
  • 主任技術者経歴書の作成補助
  • 照査技術者経歴書・担当技術者経歴書の整理様式対応
  • 社内審査員経歴書の独自様式対応
  • Excel入力項目の追加
  • 出力帳票名の変更
  • 保存ファイル名ルールの調整

実務様式への個別対応やテンプレート調整については、問い合わせページからご相談ください。

問い合わせページ：
https://ijidx.jp/%e5%95%8f%e3%81%84%e5%90%88%e3%82%8f%e3%81%9b/

まとめ

Doc-IO-Tools v01 OUT は、技術者情報・資格情報・業務経歴情報を、Excel一覧表からWord帳票へ出力する補助ツールです。

技術者プロフィール票、保有資格一覧表、業務経歴整理表の作成を補助します。

目的は、Word帳票への手入力やコピペ転記を減らすことです。

WordからExcelへの自動取込や、任意Word帳票のAI解析には対応していません。

無料版では、最大3件まで出力できます。

まずはサンプル様式で動作を確認し、実務様式への対応が必要な場合は個別対応をご相談ください。

維持DXノートについて

維持DXノートでは、建設コンサル実務や土木実務で発生するExcel・Word・写真・帳票整理を支援する小さなツールや実務メモを公開しています。

Doc-IO-Tools v01 OUT は、ExcelとWordの間で発生する技術者情報・資格情報・業務経歴情報の転記作業を減らすための補助ツールです。

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