技術者経歴書・業務経歴書をExcel一覧表からWord帳票へ出力する無料ツール

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2026.06.12

技術者経歴書・業務経歴書をExcel一覧表からWord帳票へ出力する無料ツール

建設コンサルや建設業の実務では、技術者経歴書、業務経歴書、資格情報、配置予定技術者の経歴書などを、Word帳票へ転記する場面があります。

監理技術者経歴書、主任技術者経歴書、照査技術者経歴書、担当技術者経歴書、社内審査員経歴書など、名称は少しずつ違っても、実際に入力している内容は似ていることがあります。

たとえば、次のような情報です。

  • 技術者名
  • 所属
  • 保有資格
  • 資格取得年月
  • 業務経歴
  • 担当した業務名
  • 業務期間
  • 立場・役割
  • 備考

これらを毎回Wordへ手入力したり、過去資料からコピーして貼り付けたりすると、転記漏れや表記ゆれが起きやすくなります。

そこで、Excel一覧表に整理した情報から、Word帳票を作成する補助ツールとして、Doc-IO-Tools v01 OUT を公開しました。

このツールの目的

Doc-IO-Tools v01 OUT は、Excel一覧表に入力した技術者情報・資格情報・業務経歴情報をもとに、サンプルWord帳票を出力する無料・機能制限版ツールです。

対象イメージは、次のような帳票です。

  • 技術者プロフィール票
  • 保有資格一覧表
  • 業務経歴整理表
  • 技術者経歴書の下書き
  • 配置予定技術者の経歴書作成前の整理
  • 監理技術者・主任技術者・照査技術者などの経歴情報整理

派手なAIツールではありません。

Excelに整理した情報を、Word帳票へ転記する作業を少し減らすための、ローカルExcel VBAツールです。

技術者経歴書をWordで作るときに起きやすいこと

技術者経歴書や業務経歴書をWordで作る場合、実務では次のような作業が発生しがちです。

  • 氏名や所属を何度も入力する
  • 保有資格を別資料から探して転記する
  • 業務経歴を過去ファイルからコピーする
  • Word表の行や段落がずれる
  • 似た帳票を複数作るたびに表記が揺れる
  • 監理技術者用、照査技術者用、担当技術者用で似た情報を何度も使う
  • 最新の資格情報や業務経歴がどれか分からなくなる

1件だけなら手入力でも対応できます。

しかし、複数人分の技術者経歴書や、複数種類のWord帳票を作る場合は、Excel一覧表で情報を整理してからWordへ出力した方が確認しやすくなる場合があります。

Doc-IO-Tools v01 OUT でできること

Doc-IO-Tools v01 OUT では、Excel一覧表に入力した情報から、次のサンプルWord帳票を作成できます。

  • 技術者プロフィール票
  • 保有資格一覧表
  • 業務経歴整理表

Excel側で1行分のデータを整理し、その行から複数のWord帳票を出力するイメージです。

処理対象にする行は、GO/NOGOで指定できます。

また、帳票ごとに「出力する」「出力しない」を指定できます。

主な機能

主な機能は次のとおりです。

  • Excel一覧表からWord帳票を作成
  • 1行のデータから複数のWord帳票を出力
  • 技術者情報・資格情報・業務経歴情報の転記を補助
  • 処理対象行のGO/NOGO指定
  • 帳票ごとの出力有無を指定
  • 出力ファイル名の自動生成
  • 同名ファイルがある場合の連番保存
  • OUT_LOG / ERR_LOG に処理結果を記録
  • 作成成果フォルダをボタンで開く
  • 問い合わせページをボタンから開く

出力先は、ツール内の 03_output/out_word/ フォルダです。

想定している使い方

このツールは、完成済みの公式帳票を自動生成するものではありません。

あくまで、Excel一覧表に整理した技術者情報や業務経歴を、サンプルWord帳票へ出力する流れを確認するための無料版です。

たとえば、次のような場面の下準備に向いています。

  • 技術者経歴書を作る前に、情報をExcelで整理したい
  • 資格情報をWord帳票へ転記する作業を減らしたい
  • 業務経歴書の元データをExcelで管理したい
  • 監理技術者・主任技術者・照査技術者などの経歴情報を整理したい
  • 社内様式や元請様式へ展開できるか確認したい
  • ExcelからWord帳票を作る仕組みを試してみたい

使い方

基本的な使い方は次の流れです。

  1. Doc-IO-Tools_v01.xlsm を開く
  2. マクロを有効にする
  3. V01_MASTER シートに技術者情報・資格情報・業務経歴情報を入力する
  4. 出力したい行の処理対象列に GO を入力する
  5. 出力したい帳票の列を 出力する に設定する
  6. MENU シートの帳票作成ボタンを押す
  7. 03_output/out_word/ フォルダにWord帳票が作成される
  8. 作成成果を確認ボタンで保存フォルダを開く

操作イメージは、以下の動画でも確認できます。

YouTube解説動画：

無料版の制限

今回公開したものは、無料・機能制限版です。

無料版では、出力対象は最大3件までです。

また、同梱しているWordテンプレートはサンプル様式です。

実務で使用している会社独自様式、元請様式、自治体様式、発注者指定様式、監理技術者経歴書、照査技術者経歴書、社内審査員経歴書などへ、そのまま完全対応するものではありません。

実務様式へ合わせたい場合は、テンプレート調整や個別対応の対象になります。

このツールでできないこと

重要なので、できないことも明記しておきます。

Doc-IO-Tools v01 OUT は、ExcelからWordへ出力する補助ツールです。

次の機能は搭載していません。

  • WordからExcelへの自動取込
  • 任意Word帳票の自動解析
  • AIによるWord構造解析
  • 任意の実務様式への完全対応
  • 公的提出書類の完成保証
  • 監理技術者経歴書や照査技術者経歴書など特定公式様式への完全対応保証
  • 出力内容の正確性保証

あくまで、Excelに整理した情報を、サンプルWord帳票へ出力する補助ツールです。

最終的な内容確認は、利用者側で行ってください。

ダウンロード

Doc-IO-Tools v01 OUT は、以下からダウンロードできます。

■ 技術者情報・資格情報・業務経歴をWord帳票へ出力するツール
https://github.com/ijidx/ijidx-tools/releases/download/Doc-IO-Tools_v01_out/Doc-IO-Tools_v01_out.zip

ご注意

ダウンロードしたExcelでマクロが実行できない場合は、
右クリック → プロパティ →「許可する」 をチェック後、再度開いてください。

Windowsのセキュリティ機能により、初回実行時にマクロがブロックされる場合があります。

実務様式への個別対応について

無料版に同梱しているWordテンプレートはサンプル様式です。

実務で使用している様式に合わせたい場合は、個別のテンプレート調整が必要になる場合があります。

たとえば、次のような対応が考えられます。

  • 会社独自の技術者経歴書への対応
  • 監理技術者経歴書の社内様式への対応
  • 主任技術者経歴書の作成補助
  • 照査技術者経歴書・担当技術者経歴書の整理様式への対応
  • 社内審査員経歴書の独自様式への対応
  • 元請指定の資格一覧表への対応
  • 業務経歴書の独自様式への対応
  • Wordテンプレートの差し替え
  • Excel管理項目の追加・調整
  • 出力ファイル名ルールの変更

個別対応については、問い合わせページからご相談ください。

問い合わせページ：
https://ijidx.jp/%e5%95%8f%e3%81%84%e5%90%88%e3%82%8f%e3%81%9b/

維持DXノートについて

維持DXノートでは、建設コンサル実務や土木実務で発生するExcel・Word・写真・帳票整理を支援する小さなツールや実務メモを公開しています。

今回の Doc-IO-Tools v01 OUT も、ExcelとWordの間で発生する転記作業を減らすための小さな補助ツールです。

技術者経歴書、資格情報、業務経歴書、Word帳票、Excel一覧表などの整理に関心がある方は、あわせてご覧ください。

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