維持DXで公開している無料ツールの一部を、Vectorのソフトライブラリでも公開しました。
今回掲載されたのは、Word帳票、Excel帳票、土量計算書、AI投入前チェックに関する4本です。
これまでは主に維持DXサイトやGitHub Releasesを通じて配布していましたが、Vectorにも掲載することで、Excel/VBAツールを探している方に見つけてもらいやすくなります。
今回Vectorに掲載されたツール
今回、Vectorで公開されたツールは次の4本です。
Word帳票Excel取込ツール
指定Word様式から技術者情報をExcel一覧表へ取り込む無料ツールです。
Word帳票に入力された技術者情報を、Excel側へ整理して戻す用途を想定しています。
任意のWord文書を何でも読み取るツールではなく、指定様式を対象にしたデモ・確認用のツールです。
説明ページはこちらです。
Excel→Word帳票メーカー
Excel一覧表から、技術者プロフィール・資格・経歴のWord帳票を一括作成する無料ツールです。
同じ技術者情報や資格情報を、Word帳票へ繰り返し転記する作業を減らすことを目的としています。
技術者経歴書や資格一覧表など、Word帳票を扱う業務の考え方を確認するためのサンプルとしても使えます。
説明ページはこちらです。
土量計算書メーカー
土工データから、土量計算書・集計表を自動作成する無料ツールです。
土量計算に関する入力情報を整理し、計算書や集計表の作成を支援するためのExcel/VBAツールです。
建設実務で発生する、表計算・集計・帳票作成の小さな手間を減らすことを目的としています。
説明ページはこちらです。
AI投入前個人情報等重要情報流出チェッカー
Word文書をAIに渡す前に、個人情報や注意情報の候補を一覧化する無料ツールです。
ChatGPTなどの生成AIに業務資料を渡す前に、文書内にメールアドレス、電話番号、住所、ローカルパス、会社名候補などが含まれていないか確認する用途を想定しています。
このツールは、実行時にAIや外部APIへ文書を送信するものではありません。ローカル環境のExcel VBAで、Word文書内の注意情報候補を確認する仕組みです。
説明ページはこちらです。
Vector掲載の位置づけ
維持DXでは、建設実務やインフラ維持管理業務で発生する、次のような作業負担を減らすための小さなツールを公開しています。
- ExcelやWordへの反復転記
- 技術者情報や資格情報の整理
- 土量計算書や集計表の作成
- AI投入前の情報確認
- 帳票間の整合確認
- 提出前の確認作業
Vectorは、こうした無料ツールを見つけてもらうための外部公開先の一つです。
維持DXサイトでは、各ツールの背景や使い方、開発意図を記事として整理し、VectorやGitHub Releasesでは実際の配布ファイルを公開する、という役割分担で運用しています。
ご利用時の注意
各ツールは、無料・機能制限版として公開しています。
実務での利用前には、必ず動作確認を行ってください。
また、Excelマクロを使用するため、ダウンロード後にマクロのブロック解除やセキュリティ設定の確認が必要になる場合があります。
各ツールは、特定のサンプル様式や想定した入力形式を前提にしています。発注者独自様式、社内独自様式、元請独自様式などへそのまま対応できるとは限りません。
最終成果品の内容確認、提出可否、技術的判断は、利用者側で行ってください。
今後について
維持DXでは、今後も建設実務やインフラ維持管理業務の中で発生する、転記、帳票作成、整合確認、情報整理の負担を減らすツールを順次公開していく予定です。
大きなシステムを置き換えるのではなく、現場や事務作業の中に残っている小さな手間を、ExcelやWordの範囲で少しずつ減らしていく。
そのための実験と公開を、今後も続けていきます。
